Vanliga frågor

Här hittar ni vanligt förekommande frågor med tillhörande svar. Har ni andra frågor så hör av er på upphandling@smedjebacken.se

Vanliga frågor och svar (Q&A)

1. Vad är offentlig upphandling?
   Offentlig upphandling är en process där kommunkoncernen köper varor, tjänster och entreprenader från leverantörer genom en konkurrensutsatt process. Upphandlingen regleras av lagen om offentlig upphandling (LOU) (LUF) och syftar till att säkerställa rättvisa, transparens och likabehandling.
   
   
2. Vad betyder LOU och LUF?
   LOU står för Lagen om offentlig upphandling
   LUF står för Lagen om upphandling inom försörjningssektorerna
   
3. Hur kan mitt företag delta i en upphandling?
   För att delta i våra större upphandlingar, registrera ditt företag på E-avrop, vår upphandlingsplattform. Där kan du hitta aktuella upphandlingar, registrera ditt intresse och lämna anbud. Att skapa ett konto och delta i upphandlingarna är kostnadsfritt. https://info.e-avrop.com/ Länk till annan webbplats.
   
   
4. Vad är E-avrop?
   E-avrop är en digital plattform där vi annonserar våra upphandlingar. På denna plattform kan företag registrera sig, ta del av upphandlingsdokument och lämna anbud.
   
   
5. Vad händer om mitt företag inte vinner en upphandling?
   Om ditt företag inte vinner en upphandling kommer du få ett meddelande om resultatet. Om du vill ha mer information om varför du inte valdes kan du begära en förklaring eller genomgång av utvärderingsprocessen.
   
   
6. Vad är direktupphandling?
   Direktupphandling innebär att kommunkoncernen genomför ett inköp utan att gå igenom en offentlig upphandling, för inköp under vissa beloppsgränser. Dessa inköp hanteras av respektive förvaltning men med stöd från upphandlingsenheten.
   
   
7. Vilka värden gäller för direktupphandling?
   LOU <700 000 SEK
   LUF <1 200 000 SEK
   Sociala och andra särskilda tjänster (LOU) < 8 109 450 SEK
   Sociala och andra särskilda tjänster (LUF) <10 812 600 SEK
   
   
8. Hur vet jag om min produkt eller tjänst är aktuell för upphandling?
   Kontakta den förvaltning som din vara eller tjänst kan tänkas vara aktuell för. Lättast genom att ringa 0240-66 00 00.
   
   
9. Varför handlar inte kommunen mer av lokala leverantörer?
   Vid offentlig upphandling måste alla leverantörer behandlas lika, oavsett var de finns. Det betyder att både lokala och andra leverantörer ska ha samma chans att delta. Att bara välja lokala leverantörer kan leda till att andra utestängs och strider mot reglerna om rättvis konkurrens.
   
   
10. Vad händer om jag inte följer reglerna för en upphandling?
    Om ett anbud inte uppfyller de formella kraven, såsom att det lämnas in för sent eller saknar nödvändiga dokument, kan det diskvalificeras. Därför är det viktigt att noggrant läsa igenom upphandlingsdokumenten och följa alla instruktioner.
    
    
11. Hur lång tid tar en offentlig upphandling?
    Tidsåtgången för en upphandling kan variera beroende på dess komplexitet och storlek. En normal upphandling kan ta allt från några månader till över ett år att genomföra. Om det finns överklaganden eller andra komplikationer kan det ta längre tid.
    
    
12. Kan jag få hjälp att förstå upphandlingsprocessen?
    Ja, vi erbjuder utbildningar och stöd för företag som vill lära sig mer om upphandlingsprocessen. Kontakta oss gärna för att få mer information om våra utbildningstillfällen.